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Guía de compra
Impresoras y material de impresión



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Introducción

Quieres comprar o cambiar tu equipo de impresión, pero no sabes cómo elegir el producto más adecuado para tus necesidades. Esta guía tiene como objetivo ayudarte en tu elección.

Resumen

  • 1 ¿Impresora mono función o multifunción?
  • 2 ¿ Cuántas personas utilizan el material de impresión?
  • 3 ¿Cuántas páginas voy a imprimir?
  • 4 Funciones adicionales
  • 5 Glosario
Guía de compra de Impresoras y material de impresióngradient746x9

1 ¿Impresora monofunción o multifunción?

>IMPRESORA MONOFUNCIÓN

Una impresora monofunción te permite únicamente imprimir documentos, en monocromo (blanco y negro) o color dependiendo del modelo que elijas.
Ver las impresoras monofunción

Impresoras monofunción

>IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN

Una impresora multifunción te permite acceder a varias funciones de impresión y escaneo, desglosados de la siguiente manera:

  • Multifunción 3 en 1 : incluye las funciones de impresión, escaneo y fotocopia
  • Multifunción 4 en 1 : incluye las funciones de impresión, escaneo, fotocopia y fax
    La función de fax permite enviar y recibir documentos por fax, esta función requiere la conexión de tu dispositivo a la red telefónica a través de un cable Ethernet (RJ) suministrado con el aparato.
Ver las impresoras multifunción
Impresoras multifunción

Bueno saberlo:

El cable USB no se suministra con las máquinas de impresión. Debe ser comprado junto con su dispositivo. La mayoría de los dispositivos se suministran con los consumibles de capacidad estándar para los modelos de inyección de tinta. Para los modelos láser, los tóners son de capacidad ligeramente inferior o igual a la de un tóner de capacidad estándar.
Al contrario, las impresoras 3D requieren la compra de un consumible vendido en opción.

2 ¿Cuántas personas utilizan el material de impresión?

>UNA SOLA PERSONA
Estas solo a utilizar en el equipo de impresión, tienes varias opciones:

  • Siempre imprimes desde el mismo lugar: necesitas un modelo con una conexión USB 2.0 (cable opcional).
  • Un modelo Wi-Fi puede aportar comodidad de uso si deseas imprimir de forma inalámbrica entre el ordenador y el material de impresión.

>MÁS PERSONAS
Sois varios a utilizar la impresora. Para compartir el uso y ejecutar múltiples trabajos de impresión se puede elegir entre:

  • La conexión a una red por cable RJ conectados por un cable Ethernet RJ45. Una red por cable se utiliza para conectar varios ordenadores a un solo equipo de impresión.
  • La red local inalámbrica WiFi, que te permitirá compartir tu material o imprimir de forma inalámbrica
Debemos tener en cuenta la memoria RAM (la memoria de la impresora en Mb, por ejemplo, 128 Mb).
Una alta capacidad permitirá por ejemplo poner los trabajos de impresión en cola sin bloquear tu ordenador:

  • Para 1 persona - RAM recomendada 16 Mb
  • Para 5 personas RAM recomendada 128 Mb
  • Para 10 personas RAM recomendada 256 Mb

3 ¿Cuántas páginas voy a imprimir?

El número de páginas impresas tendrá un impacto en la elección del material de impresión

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LA IMPRESIÓN OCASIONAL

Si imprimes de forma ocasional (menos de 500 páginas por mes) documentos multipropósitos: Cartas, informes y documentos de comunicación. Elije un modelo de inyección de tinta con una resolución mínima de 5760 x 1440 dpi, la cual te permitirá tener un buena impresión de tus fotos. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad de la foto o del documento impreso. La velocidad de impresión se expresa en ipm (imágenes por minuto) en negro y en color. Ver las impresoras

Impresoras ocasionales
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Consejo:

Para la impresión de documentos multipropósito en color, elije un modelo con cartuchos separados: así cambiarás únicamente el cartucho de color vacío y ahorrarás dinero.

IMPRESIÓN REGULAR

Necesitas imprimir regularmente documentos (de 500 a 1.000 páginas por mes). Tradicionalmente el láser coincide con sus necesidades, pero es importante tener en cuenta el coste por página basado en el consumo, porque desde hace 2 años las impresoras de inyección de tinta ofrecen rendimientos comparables a las de láser. Ver las impresoras Inkjet profesionales

Impresoras ocasionales

Cálculo del coste por página: Precio de compra de consumibles, dividido por el número de páginas anunciado en autonomía
Ej.: € 50/ 560 páginas = € 0.089 / página impresa.
Tenga en cuenta que el número de páginas puede variar en función del modo de impresión (borrador, estándar, HD) de los documentos impresos (textos o fotos) o del tipo de papel utilizado.
En función de este resultado, tendrás varias opciones disponibles:

  • a. Un modelo láser. Las velocidades de impresión de los productos láser se expresan en PPM (páginas por minuto). El consumible, llamado tóner, te permite imprimir una gran cantidad de páginas con un coste inferior del de los cartuchos de inyección de tinta. La capacidad de la bandeja de papel y de la memoria RAM (memoria de la impresora) son importantes, ayudan a aumentar la productividad.
  • b. Una impresora láser LED es más compacta y más rápida, requiere menos energía que los modelos láser gracias a un sistema que deposita los colores en una sola pasada sobre el papel.
  • C. También puedes optar por un modelo de inyección de tinta profesional tan rápido como uno láser, pero con una resolución superior a la del láser. Estos modelos te permiten ahorrar de 50 a 80% en energía. Los cartuchos de alta capacidad -hasta 9.000 páginas en negro y 6.000 páginas en color - permiten tener un coste a la página económico. Algunos modelos disponen de dos bandejas de papel para una mayor rentabilidad: puedes poner el papel con membrete en una bandeja y hojas en blanco en el segundo (sin necesidad de moverte para cambiar el papel).

4 Funciones adicionales

Facilidad y comodidad de uso están ahora al alcance de todos, gracias a opciones innovadoras y funcionales:

>DOBLE CARA AUTOMÁTICO:
Permite la impresión doble cara automática de un documento sin tener que moverse para volver a colocar la hoja hacia abajo y permitir la impresión de la otra cara

>ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS:
El alimentador es una bandeja que puede lanzar una pila de documentos para copiar o escanear sin tener que estar cerca del aparato. Algunos modelos incluso tienen un alimentador de documentos doble cara

>ALIMENTACIÓN PAPEL:
La ubicación de la bandeja de papel puede ser importante (si está en la parte de atrás, no podrás instalar tu impresora contra una pared). Algunos modelos disponen de 1 o 2 cajones para almacenar dos tipos diferentes de papel. Los modelos que te permiten imprimir también en formato A3 - por lo general por un acceso ubicado en la parte posterior de la impresora - ofrecen la posibilidad de hacer copias hasta el formato A3, pero también imprimir en varios tipos de soportes más gruesos (papel con gramaje superior, etiquetas, sobres, etc ....)

>PANTALLA TACTIL:
Se utiliza en la mayoría de los nuevos materiales con botones de acceso directo hacia las funciones más utilizadas. Permite una utilización simple de tu dispositivo a través de iconos y el acceso a una amplia gama de aplicaciones. El tamaño de la pantalla puede permitir obtener una vista previa del documento que deseas imprimir. No debe confundirse con las pantallas LCD que solamente dan información.

>LECTORES DE TARJETAS MEDIA:
Situadas en la parte frontal del dispositivo, las ranuras corresponden a diferentes tipos de tarjetas (SD, SDHC, etc...). Después de la introducción, puedes imprimir directamente sin tener que pasar por el ordenador.

>PUERTO PICTBRIGDE :
Permite conectar tu cámara para imprimir directamente sin necesidad de pasar por tu ordenador y sin retirar la tarjeta de tu cámara.

>PUERTO USB:
Situado en la parte delantera o en el lateral de la impresora, permite imprimir de forma directa un documento almacenado en la llave USB o escanear un documento hacia ella.

>LENGUAJES DE IMPRESIÓN:
Dependiendo del modelo, tendrás acceso a diferentes lenguajes de impresión.de Poscript o PS (Lenguaje estándar). Responden a necesidades específicas de impresión, por ejemplo:

  • PCL3 que utiliza la fuente de caracteres Bitmap
  • PCL5 que permite el escalado de fuentes Intellifont
  • PCL5e permite la comunicación bidireccional entre el ordenador, la impresora y el soporte Windows
  • PCL6 permite una impresión más rápida de los gráficos y una gestión más eficiente de los flujos de datos.

>REQUISITOS DEL SISTEMA OPERATIVO:
La mayoría de los modelos son compatible con PC (Windows) y Mac OS (comprobar la versión), Linux y Citrix. En caso de duda, no dudes en pedir la confirmación de la compatibilidad de tu sistema operativo con el modelo que deseas adquirir.

5 Glosario

Alimentación papel: modo de carga de la impresora que muestra cómo se almacena el papel en blanco:
La bandeja de papel integrada tiene una capacidad predefinida dependiendo de la marca y el modelo. Algunos modelos disponen de dos bandejas de papel (interesantes para imprimir en papel con membrete y en papel normal - cada cajón que contiene un papel diferente) La bandeja de alimentación, o ruta de acceso, es un modo de alimentación manual que permite insertar diferentes formatos y / o espesores de papel (por ejemplo, sobres, etiquetas, A3 o más pequeño). La bandeja es a veces horizontal, a veces vertical, en la parte trasera de la impresora

Cartuchos: Monobloc negro y de tres colores o cartuchos de tinta individuales. Los cartuchos de tinta individuales son generalmente más económicos, ya que no es raro que un color se utilice más que los otros.

Tamaño de papel: Las impresoras pueden adaptarse a diferentes tamaños de documentos, generalmente en A4 (21 x 29,7 cm) o incluso hasta A3 (29,7 x 42 cm). Algunos modelos de inyección de tinta permiten también imprimir en otros tipos de soportes, tales como CD o DVD.

IPM: Velocidad de impresión en imagen por minuto, en negro y en color, para las impresoras multifunciones de inyección de tinta.

Impresión de inyección de tinta: Sistema de impresión con proyección de gotas de tinta sobre el papel a través de las boquillas de impresión.

Impresión por sublimación térmica: Particularmente adecuado para la impresión de fotografías. Funciona gracias a un papel específico en el que cada color primario se rocía en capas sucesivas. La calidad obtenida de este modo es mayor que la de la impresión inyección de tinta. Además, el secado es inmediato y la resistencia a la luz está optimizada gracias a una capa de barniz protectora..

Impresora láser: Uso de tóner, en polvo, fijado mediante calentamiento sobre el papel mediante el escaneo de un haz de láser. Impresión rápida para un uso regular o intensivo.

Impresora láser LED: Las impresoras láser LED funcionan con diodos emisores de luz que polarizan el tambor con un fino rayo de luz. Ocupa poco espacio, reduce el coste por página y requiere menos energía que una impresora láser. Más rápido que los modelos láser gracias a su sistema que deposita los colores en una sola pasada del papel. Son, por lo tanto, adecuadas para la impresión en alta resolución.

Impresoras 3D: imprime a partir de un hilo termoplástico. Un software de conversión 3D incluido con la impresora permite la conversión y la modelización 3D en rodajas superpuestas, permitiendo la impresión desde la impresora 3D.

INFC:I Near Field Communication o impresión sin contacto, simplemente acercas tu dispositivo compatible (Smartphone o tableta) del TAG (logotipo específico) de la impresora. La aplicación Mobile Print permite imprimir, escanear o enviar por fax un documento desde un Smartphone o tableta sin la necesidad de acceder a una red corporativa.

PPM: Velocidad de impresión de expresada en páginas por minuto para todos los equipos de impresión láser.

RAM: Cantidad de memoria en megabytes (millones de bytes) que permite a la impresora almacenar los trabajos de impresión. Cuanta mayor sea la memoria, mayor podrá ser la cola de trabajo.

Red RJ: interfaz que permite compartir fácilmente una impresora entre varios ordenadores.

Resolución: Expresada en puntos por pulgada (ppp o dpi), la resolución define la finura de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad y finura de la reproducción de los colores.

Velocidad de impresión: Expresada en imágenes por minuto (ipm) para los modelos de inyección de tinta y en páginas por minuto para los modelos láser. Para las impresoras de color, se hace una distinción entre la velocidad de impresión en monocromo y en color.

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