¿Tu empresa tiene 20 o más empleados? ¿Hacéis compras de forma periódica?

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Cómo hacer un pedido de material de oficina

Comprar material de oficina para toda la empresa, a veces no es tarea fácil. ¡Aquí te ofrecemos algunas ideas para ayudarte!

Comprar material de papeleríaComprar material de papelería

Un solo catálogo

¿En tu empresa, los catálogos de papelería y material de oficina están en cada escritorio? ¡Centraliza todo! De lo contrario, se multiplicarán las elecciones personales y las compras varias en pequeñas cantidades.


¿Cómo racionalizar las necesidades de todo el equipo? Comienza analizando los pedidos de los últimos seis meses y señala el material de oficina que vuelven a solicitar con más frecuencia. Una vez establecido el inventario, selecciona uno o dos modelos para cada tipo de necesidad. Luego entrega a tus compañeros un catálogo "hecho en casa" que incluye una lista reducida de papelería y material de oficina, seleccionados de la web de tu proveedor. ¡No olvides las imágenes, es más fácil de usar! Los empleados realizarán su pedido únicamente en esta lista personalizada.


ATENCIÓN: este inventario se debería realizar cada seis meses, ¡las necesidades pueden haber cambiado!

Herramientas adaptadas

Para administrar la multitud de necesidades de tus equipos, crea un archivo de Excel que enumere cada producto de papelería estándar que has preseleccionado, no olvides indicar su precio y número de referencia.


Multiplica esta lista por la cantidad de personas o servicios que desean realizar un pedido, luego vincula las hojas para generar un cálculo automático.

Un armario cerrado

Lo sabes por experiencia: un armario lleno de material de oficina se vacía rápidamente. Para evitar un derroche de productos de papelería, comienza por encontrar un lugar de almacenamiento seguro, un armario con llave sería ideal.


Pide también a los empleados que no almacenenu sobres, gomas de borrar, lápices, bolígrafosetc... en sus cajones: esto reduce su visibilidad en cuanto a la realidad del stock.

Un consejo

La mayoría de los sitios web de proveedores de material de oficina ofrecen un historial de sus pedidos (si tienes una cuenta claro), lo cual es útil para elaborar un inventario de las necesidades de tu empresa.