Tanto los clasificadores como los portafirmas son herramientas muy útiles en entornos de oficina que facilitan la gestión de documentos y la firma de los mismos. Estos artículos ayudan a los miembros del equipo a realizar las tareas diarias de una forma más productiva, además de contribuir a proyectar una imagen más profesional ante socios y clientes potenciales. Los clasificadores nos permiten almacenar todo tipo de documentos de manera sistemática, una forma sencilla de mantener la información ordenada y catalogada para que sea más ágil recuperarla en el momento que la tarea lo requiera. Disponibles en diversos materiales, como cartón o plástico resistente, estas herramientas suelen contar con las características pestañas o separadores que permiten dividir el contenido. Por otro lado, los portafirmas están diseñados para hacer más cómoda la tarea de firmar documentos importantes. Gracias a su cubierta protectora y mecanismo de sujeción, ofrecen una superficie estable y rígida sobre la cual firmar sin riesgo de que los folios se deslicen o se muevan durante el proceso. Muy útil para reducir errores o manchas de tinta.
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Preguntas frecuentes
¿De qué material debería elegir los clasificadores y portafirmas?
Tanto los clasificadores como los portafirmas suelen estar disponibles en materiales como cartón, plástico e incluso madera. Todas las opciones son resistentes, con un grado mayor o menor de rigidez según su función.
¿Qué tipo de clasificador es más recomendable?
Decidirse entre un clasificador u otro dependerá de varios factores, como la cantidad y el tipo de documentos a almacenar, la frecuencia de uso que le dará el equipo y el espacio del que disponemos en la oficina.
¿Cuál es la capacidad de los clasificadores de fuelle?
La capacidad de los clasificadores de fuelle dependerá del diseño del producto específico aunque suelen ofrecer un almacenamiento mayor en comparación con otros tipos de clasificadores, por ejemplo, los de anillas.
