Gestionar de forma adecuada la documentación de la oficina es importante para garantizar que el flujo de trabajo progresa y, para ello, elementos como las cajas y contenedores de archivo garantizan un almacenamiento seguro. Mediante etiquetas y otros sistemas de identificación, es fácil localizarlos en cualquier estantería abierta y recuperar la información necesaria en un momento específico. Están diseñadas para maximizar la capacidad de almacenamiento, asegurando que puedas ocupar todo el espacio disponible del almacén. Gracias a la calidad y resistencia de los materiales con los que se han fabricado las cajas y contenedores de archivo, podemos preservar la información a largo plazo, protegiéndola de factores como la luz, la humedad, el polvo u otros agentes externos que podrían deteriorar los archivos. Sea para oficinas en casa o grandes corporaciones, las cajas y contenedores de archivo son versátiles y fácilmente adaptables a diferentes contextos.
Cada oficina tiene su propio sistema de etiquetado para cajas y contenedores de archivo. Debe ser información relevante y que se vea claramente, suele especificarse el contenido, la fecha o cualquier otro dato que facilite clasificarla.
¿Dónde se recomienda almacenar las cajas de archivo?
Para proteger las cajas de archivo durante largos periodos de tiempo sin contratiempos, se recomienda que el entorno sea fresco y seco, alejado de luz solar y en un lugar elevado para evitar posibles riesgos de inundación.
¿Las cajas de archivo se pueden apilar?
Sí, aunque es mejor no excederse para evitar que se deformen las cajas de archivo por el peso y se dañen los documentos del interior. Recomendamos almacenarlas en estanterías resistentes.
