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Las subcarpetas, en cualquiera de sus materiales, son indispensables para mantener ordenados y protegidos los documentos de oficinas, espacios de trabajo en casa o escuelas y universidades. Fabricadas en diferentes materiales, normalmente cartulina o papel, las subcarpetas nos permiten crear subcategorías dentro de un mismo archivo, dividiendo en bloques de información el contenido para que el acceso a papeles relevantes sea todavía más rápido.Las subcarpetas son resistentes y capaces de proteger los documentos del desgaste por frecuencia de uso y del deterioro por el polvo, la luz y otros agentes externos, asegurando que la integridad de los documentos durante largos períodos de tiempo. Su diseño estándar A4 resulta muy útil al ser compatible con la mayoría de los archivadores y documentos en formato A4, así como con formatos más pequeños como el A5 o cartas. Además, algunas subcarpetas cuentan con una ventana en la cubierta frontal a través de la que podemos visualizar el contenido sin necesidad de abrirla, agilizando el proceso de búsqueda de documentos.