Cajoneras de oficina y almacenaje móvil: cómo elegir la mejor opción para tu espacio de trabajo
Las cajoneras de oficina son uno de los muebles imprescindibles para cualquier espacio de trabajo. En el mercado las puedes encontrar con muchos diseños diferentes, y no solo está relacionado con la estética. Características como el material, el tamaño, la capacidad, y sobre todo la seguridad, son esenciales a la hora de elegir la más adecuada para tu oficina.
Si tú también quieres elegir el mejor mueble de almacenaje para tus documentos y material de trabajo de uso diario, esta es tu oportunidad de encontrar la cajonera o archivador que mejor se adapta a ti.
Descubre con esta completa guía cómo elegir cajoneras de oficina, muebles de almacenaje, clasificadores y archivadores a tu medida, considerando los factores más importantes que marcarán la diferencia en tu día a día.
¿Por qué es importante elegir cajoneras de oficina adaptadas al entorno laboral?
Al igual que ocurre con otras piezas de mobiliario de oficina como la mesa de trabajo o la silla, las cajoneras de oficina adaptadas al entorno laboral influyen en la productividad, la organización y la seguridad de cada empleado. Existen múltiples modelos en el mercado, y cada uno de ellos está destinado a un uso diferente.
Cabe destacar que elegir el mejor organizador según el uso diario, permite tener en su sitio los papeles y documentos importantes, e incluso archivar facturas y recibos para tenerlos ordenados y a mano. También los útiles de escritorio, material de papelería y objetos personales, recurriendo a ellos directamente sin perder tiempo.
Del mismo modo, las cajoneras con cierre de seguridad dan mayor privacidad al entorno. Las cajoneras con cerradura y estructura metálica son ideales para guardar objetos de valor o documentos confidenciales evitando que estén al alcance de todos.
Y no nos olvidemos de otras características estéticas y funcionales. Por ejemplo, las cajoneras con ruedas son muy prácticas en espacios compartidos y en oficinas de coworking, para desplazarlas a donde necesites. Decantándote por un diseño elegante y moderno estarás transmitiendo una imagen más profesional, en concordancia con el resto de piezas de mobiliario del entorno.
¿Cómo elegir la mejor cajonera de oficina?
Es inevitable que al elegir entre todas las cajoneras de oficina y archivadores no nos dejemos llevar por el lado estético. Sin embargo, dar con un diseño funcional y polivalente implica considerar otros muchos factores que se adapten al tipo de uso, al espacio disponible y a las necesidades de organización y seguridad.
Estos son los detalles más importantes a considerar en la búsqueda de la mejor cajonera para tu despacho:
1. Dimensiones. Qué capacidad necesitas para guardar tu material de uso diario, y de qué espacio dispones para colocar un nuevo mueble.
2. Movilidad. ¿Tienes una mesa o puesto de trabajo fijo o necesitas moverte a diferentes lugares?
3. Materiales. Considera el factor estético que combine con el resto de muebles, pero también la resistencia y calidad.
4. Diseño. Escoge un modelo que te guste, te inspire, resulte cómodo y que vaya con la imagen que deseas transmitir.
5. Seguridad. ¿Con o sin cierres de seguridad? Depende de si tienes documentos y material que desees mantener en privado.
Veamos algunos consejos que te ayudarán a escoger el mejor modelo de cajonera de almacenaje para tu puesto de trabajo.
1. Tamaño de la cajonera
El primer punto, y uno de los más importantes, es considerar las dimensiones del mueble. Esta debe adaptarse al espacio disponible en la oficina, para lo cual es recomendable tomar la cinta métrica para medir con cuidado, consultando las dimensiones de cada mueble antes de la elección final.
Según las dimensiones, la cajonera puede ser más pequeña, colocándola debajo del escritorio o la mesa de trabajo, o más alta para poner al lado, con un mayor número de cajones. Considera cuántas personas la usarán, qué cantidad de materiales y documentos necesitas guardar, y qué número y dimensiones de los cajones es más conveniente.
2. Cajoneras fijas o móviles
¿Prefieres una cajonera con ruedas o un mueble que se mantenga siempre en el mismo sitio? Cada oficina o espacio de trabajo puedes encontrar el diseño perfecto en este aspecto. La gran ventaja de los archivadores móviles es que los puedes llevar contigo a diferentes sitios.
Por otro lado, una cajonera estática suele ser más robusta y permite mayor resistencia y capacidad. Si siempre trabajas en el mismo sitio y no necesitas moverla, esta alternativa es más cómoda, y sin duda más práctica para que el ambiente se mantenga en orden.
3. Cajoneras de diferentes materiales
Ten en cuenta los materiales de fabricación, ya que en la actualidad hay muchos tipos de cajoneras de oficina, archivadores y muebles de almacenaje móviles. Los hay de madera maciza, de conglomerado, de melamina, metálicos o plásticos.
Optar por uno u otro dependerá de si quieres un modelo ligero que puedas mover fácilmente, si prefieres un mueble robusto que te dure mucho tiempo, si vas a guardar una gran cantidad de papeles y materiales que añaden peso extra, o si necesitas protección para que nadie pueda acceder a su contenido.
4. Diseño y estilo de la cajonera
En la decoración de una oficina, todo detalle cuenta. Por ello no debemos dejar nada al azar, y mucho menos la elección del estilo de cada mueble. En el caso de las cajoneras de almacenaje, estas pueden ir alineadas con el color, el material e incluso el diseño exclusivo del resto del ambiente.
Un opción es decantarse por un estilo minimalista que aporte sobriedad al espacio y que encaje perfectamente con el resto de elementos. Pero si quieres arriesgar un poco, encontrarás diseños rompedores con colores arriesgados o formas modernas únicas que le darán a tu despacho un punto más original sin perder funcionalidad. ¡Tú decides!
5. Cajoneras con o sin cierre de seguridad
La gran mayoría de cajoneras para la oficina incorporan uno o varios cajones con cierre de seguridad considerando que a veces los documentos que contienen pueden ser confidenciales. Para usar en espacios compartidos o si quieres guardar bajo recaudo tu material, es un detalle que no hay que olvidar.
Ya sea con cerradura de llave o cierres con códigos más modernos, solo podrás abrir el cajón tú mismo y las personas que decidas. La mejor garantía de privacidad para todo lo que necesitas mantener fuera de la vista y del alcance de otros.
¿Qué errores evitar a la hora de elegir una cajonera de oficina?
Elegir bien una cajonera de oficina no es mera cuestión de diseño o de precio. Como ya hemos visto, es importante considerar características como la funcionalidad, resistencia, durabilidad, seguridad y relación con la imagen de empresa.
No obstante, hay errores comunes que muchos siguen cometiendo y que necesitas saber para reconocerlos y evitarlos en tu búsqueda de un mueble a tu medida:
No medir el espacio disponible; decantándote por una cajonera demasiado grande o excesivamente pequeña.
Ignorar el tipo de uso; ya sea para uso privado, compartido, en varios espacios, etcétera.
Escoger una cajonera sin cerradura; si necesitas seguridad, es más complicado añadir un cierre posterior en los cajones.
No tener en cuenta el número de cajones ni las medidas de estos.
Darle prioridad al diseño antes que a la funcionalidad.
Escoger materiales inadecuados.
Pasar por alto la capacidad de carga.
Olvidar el diseño en espacios visibles, rompiendo con la armonía del entorno.
Ahora que ya sabes qué debes y qué no debes hacer para escoger entre las muchas cajoneras de oficina que tienes a tu alcance, ponte manos a la obra y analiza tus requerimientos. No te tomes a la ligera una decisión tan fundamental como es equipar correctamente tu espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena invertir en una cajonera de almacenaje de calidad?
Sí, invertir en una cajonera de oficina de calidad es una opción muy recomendable para guardar, mantener en orden y proteger documentos importantes, así como el material de trabajo diario.
¿Qué tipo de seguridad tiene una cajonera de oficina?
Según el nivel de seguridad que necesites para guardar tus documentos, hay varios tipos de cajoneras. Las más básicas ofrecen un cierre sencillo, sin cerradura de seguridad. Para un nivel medio, las mejores son las cajoneras con cerradura en el cajón superior, mientras que para una completa seguridad, puedes optar por cajoneras metálicas con cerradura centralizada o cierre individual en cada cajón.
¿Cómo organizar una cajonera de oficina?
Utiliza separadores de cajones o cubos para mantener el material de oficina siempre en orden en el interior de tu cajonera. Las carpetas y archivadores son ideales para los documentos, dejando un cajón reservado para tus objetos personales o aparatos electrónicos.
