¿Cómo elegir una impresora?

Quieres comprar una impresora pero no sabes por dónde empezar ¿Cómo eliges el modelo que mejor se adapta a tus necesidades? Mono o multifunción, formatos, colores, conectores… Estas son las preguntas esenciales que debes hacerte antes de invertir en un equipo de impresión.

¿Impresora monofunción o multifunción?

Si bien puede ser tentador desear una impresora con todas las características, es importante considerar si esto se adaptará perfectamente al usuario, necesidades, espacio de trabajo. Es posible que desee conducir un Ferrari pero en un camino de tierra por ejemplo, un 4x4 siempre será más relevante.

• Las impresoras monofunción concentrarse como su nombre indica en una sola función: impresión de documentos (en blanco y negro o en color). Son menos caros que los modelos multifunción y suelen ser compactos.
• Las impresoras multifunción te permite imprimir, escanear, fotocopiar e incluso fax. Son ultra versátiles y muy prácticas para la oficina.

¿Impresión en blanco y negro o en color?

Para elegir la impresora correcta, necesitas saber qué tipo de impresión necesitas. Para ayudarte a responder esta pregunta, hay que saber que la elección se puede hacer según profesión, según los documentos a imprimir pero también de acuerdo a la calidad esperada.

• Una impresión en blanco y negro será suficiente para los documentos contables, notas internas, archivos de Word o Excel, etiquetas de dirección, etc.
• Una impresión de color Se usa para documentos destinados a los clientes, impresiones de fotografías, gráficos, dibujos, etc.

¿Impresora láser o impresora de inyección de tinta?

No hay elecciones equivocadas: de nuevo, todo dependerá de las necesidades. Si hace unos años, las impresoras de inyección de tinta ofrecían una impresión a veces menos claro, ¡este ya no es el caso! La calidad de impresión es ahora equivalente. Lo mismo es cierto para el manejo de cartuchos de tinta o toners: los fabricantes han avanzado y puedes estar seguro que ya no debe haber miedo a las manchas.

• Una impresora láser es perfecto para imprimir rápidamente grandes cantidades, sin embargo requiere un tiempo de calentamiento.
• Una impresión de inyección de tinta es más adecuado para pequeños volúmenes de impresión. La velocidad de impresión de una página es más lenta que la de una impresora láser pero no requiere tiempo de calentamiento.

Tamaños de impresión y bandejas de papel: la cuestión del A3

Todas las impresoras profesionales imprimen en papel A4 (21 x 29,7 cm), la cuestión del formato se plantea principalmente para el formato A3 (29,7 cm). x 42cm). Si necesitas imprimir en papel A3, asegúrate de que la impresora pueda admitir este formato y prestar especial atención a la capacidad de carga de la bandeja de papel.

Muchas impresoras ofrecen imprimir en A3 pero usando un alimentador manual en el que tendrás que ir y colocar las hojas con cada impresión. Si imprimes regularmente en A3 (o A4+), te recomendamos que elijas para una impresora con 2 alimentadores de papel: 1 bandeja de papel dedicada a Formato A4 y 1 bandeja de papel dedicada al formato A3.

¿Imprimes en grandes cantidades?

¿Tienes problemas para responder a esta pregunta? Piénsalo número de paquetes de papel: ¿cuántos paquetes de papel compras? ¿Y con qué frecuencia? Un paquetes de papel contiene 500 hojas. Podemos considerar que a razón de 8 paquete por año y por persona, el consumo se vuelve más alto que el promedio. Este criterio de elección es crucial por tres razones.

• Desde un punto de vista práctico: si imprimes grandes cantidades de papel, debes elige una impresora con bandejas grandes porque si son demasiado pequeños, no seguirán el ritmo de tus impresiones y tendrás que recargar regularmente el papel.
• Desde un punto de vista financiero: si tienes un gran volumen de impresiones, el precio y tipo de consumibles (cartuchos de tinta, tóner, depósito tinta) debe estudiarse cuidadosamente para evitar decepciones. La función la impresión a doble cara automática puede ayudar a ahorrar dinero de papel.
• Desde el punto de vista del tiempo: cuando se imprimen muchas páginas, es mejor interesarse por la velocidad de impresión de las impresoras. Expresado en número de páginas impresas por minuto (ppm), esta información te permitirá afinar tu elección.

¿Necesitas imprimir discretamente o incluso documentos confidenciales?

No deseas que tu impresión sea vista por otros compañeros? Algunas impresoras ofrecen la opción de enhebrar esperando los documentos hasta que dispares tu impresión gracias a un módulo de seguridad sin contacto o NFC (Near Field Communication). Simplemente acerca tu teléfono inteligente o tableta al TAG (logotipo específico) ubicado en la impresora.

Y para mayor seguridad, también hay aplicaciones (creadas por las principales marcas: Epson, Brother, HP, Samsung, etc.) que permiten imprimir, escanear o enviar por fax un documento directamente desde un teléfono inteligente o tableta sin necesidad de acceso a una red corporativa.

¿Qué conectores y cables necesitas?

La pregunta es interesante de hacer según la disposición de la impresora y el número de sus usuarios.

• Si la impresora está dedicada a un solo usuario y se coloca en su oficina, bastará con un cable USB para conectarlo a un ordenador.
• Si la impresora está destinada a ser compartida en una red, debe haber un cable RJ45 o una conexión wifi.

La importancia de los conectores también puede variar según el usos y necesidades.

• Un puerto USB (que no debe confundirse con el puerto USB principal) es ubicado en la parte frontal o lateral de la impresora. Le permite imprimir directamente un documento almacenado en un medio USB (llave, disco duro externo, cámara digital, etc.), o escanear un documento al medio USB... todo sin tener que pasar por un ordenador.
• Lector de tarjetas multimedia se encuentra en la parte frontal del dispositivo, las ranuras corresponden a los diferentes tipos de tarjetas (SD, SDHC, etc.). En cuanto al puerto USB, después de la introducción, imprime directamente sin tener que pasar por el ordenador.