Quieres comprar una impresora pero no sabes por dónde empezar
¿Cómo eliges el modelo que mejor se adapta a tus necesidades? Mono o multifunción, formatos,
colores, conectores… Estas son las preguntas esenciales que debes hacerte antes de invertir en
un equipo de impresión.
¿Impresora monofunción o multifunción?
Si bien puede ser tentador desear una impresora con todas las
características, es importante considerar si esto se adaptará perfectamente al
usuario, necesidades, espacio de trabajo. Es posible que desee conducir un Ferrari
pero en un camino de tierra por ejemplo, un 4x4 siempre será más relevante.
Las
impresoras monofunción concentrarse como su nombre indica en una sola
función: impresión de documentos (en blanco y negro o en color). Son menos
caros que los modelos multifunción y suelen ser compactos.
Las impresoras multifunción
te permite imprimir, escanear,
fotocopiar e incluso fax. Son ultra versátiles y muy prácticas para la oficina.
¿Impresión en blanco y negro o en color?
Para elegir la impresora correcta, necesitas saber qué
tipo de impresión necesitas. Para ayudarte a responder esta pregunta, hay que saber que
la elección se puede hacer según profesión, según los documentos a imprimir pero
también de acuerdo a la calidad esperada.
Una impresión en blanco y negro será suficiente para los documentos contables,
notas internas, archivos de Word o Excel, etiquetas de dirección, etc.
Una impresión de color Se usa para documentos
destinados a los clientes, impresiones de fotografías, gráficos, dibujos, etc.
¿Impresora láser o impresora de inyección de tinta?
No hay elecciones equivocadas: de nuevo, todo dependerá
de las necesidades. Si hace unos años, las impresoras de inyección de tinta ofrecían una impresión
a veces menos claro, ¡este ya no es el caso! La calidad de impresión es ahora
equivalente. Lo mismo es cierto para el manejo de cartuchos de tinta o toners:
los fabricantes han avanzado y puedes estar seguro que ya no debe haber miedo a las manchas.
Una impresora láser es perfecto para imprimir rápidamente grandes
cantidades, sin embargo requiere un tiempo de calentamiento.
Una impresión de inyección de tinta es más adecuado para pequeños volúmenes de
impresión. La velocidad de impresión de una página es más lenta que la de una
impresora láser pero no requiere tiempo de calentamiento.
Tamaños de impresión y bandejas de papel: la cuestión del A3
Todas las impresoras profesionales imprimen en papel
A4 (21 x 29,7 cm), la cuestión del formato se plantea principalmente para el formato A3 (29,7 cm).
x 42cm). Si necesitas imprimir en papel A3, asegúrate de que la impresora
pueda admitir este formato y prestar especial atención a la capacidad de carga de la bandeja de papel.
Muchas impresoras ofrecen imprimir en A3 pero
usando un alimentador manual en el que tendrás que ir y colocar las hojas con
cada impresión. Si imprimes regularmente en A3 (o A4+), te recomendamos que elijas
para
una impresora con 2 alimentadores de papel: 1 bandeja de papel dedicada a
Formato A4 y 1 bandeja de papel dedicada al formato A3.
¿Imprimes en grandes cantidades?
¿Tienes problemas para responder a esta pregunta? Piénsalo
número de paquetes de papel: ¿cuántos paquetes de papel compras? ¿Y con qué frecuencia?
Un paquetes de papel contiene 500 hojas. Podemos considerar que a razón de 8 paquete por año y
por persona, el consumo se vuelve más alto que el promedio. Este criterio de elección
es crucial por tres razones.
Desde un punto de vista práctico: si imprimes grandes cantidades de papel, debes
elige una impresora con bandejas grandes
porque si son
demasiado pequeños, no seguirán el ritmo de tus impresiones y tendrás que
recargar regularmente el papel.
Desde un punto de vista financiero: si tienes un gran volumen de impresiones, el
precio y tipo de consumibles (cartuchos de tinta, tóner, depósito
tinta) debe estudiarse cuidadosamente para evitar decepciones. La función
la impresión a doble cara automática puede ayudar a ahorrar dinero de
papel.
Desde el punto de vista del tiempo: cuando se imprimen muchas páginas, es mejor
interesarse por la velocidad de impresión de las impresoras.
Expresado en
número de páginas impresas por minuto (ppm), esta información te permitirá afinar tu
elección.
¿Necesitas imprimir discretamente o incluso documentos
confidenciales?
No deseas que tu impresión sea vista por
otros compañeros? Algunas impresoras ofrecen la opción de enhebrar
esperando los documentos hasta que dispares tu impresión gracias a un módulo de
seguridad sin contacto o NFC (Near Field Communication). Simplemente
acerca tu teléfono inteligente o tableta al TAG (logotipo específico) ubicado en la impresora.
Y para mayor seguridad, también hay
aplicaciones (creadas por las principales marcas: Epson, Brother, HP, Samsung, etc.) que permiten
imprimir, escanear o enviar por fax un documento directamente desde un teléfono inteligente o
tableta sin necesidad de acceso a una red corporativa.
¿Qué conectores y cables necesitas?
La pregunta es interesante de hacer según la disposición de
la impresora y el número de sus usuarios.
Si la impresora está dedicada a un solo usuario y se coloca en su
oficina, bastará con un cable USB para conectarlo a un ordenador.
Si la impresora está destinada a ser compartida en una red, debe haber
un cable RJ45 o una conexión wifi.
La importancia de los conectores también puede variar según el
usos y necesidades.
Un puerto USB (que no debe confundirse con el puerto USB principal) es
ubicado en la parte frontal o lateral de la impresora. Le permite imprimir directamente un
documento almacenado en un medio USB (llave, disco duro externo, cámara digital, etc.),
o escanear un documento al medio USB... todo sin tener que pasar por un
ordenador.
Lector de tarjetas multimedia se encuentra en la parte frontal del dispositivo, las ranuras corresponden a los diferentes
tipos de tarjetas (SD, SDHC, etc.). En cuanto al puerto USB, después de la introducción, imprime directamente sin tener que pasar por
el ordenador.
