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¿Qué destructora escoger? Guía de compra
Nivel de seguridad, frecuencia de uso, ruido ... A la hora de elegir tu destructora de oficina, la confidencialidad no es el único criterio a recordar. Aquí encontrarás la información esencial para ayudarte a seleccionar la destructora que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Sigue la guía !
Lo que dice la ley
El órgano de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos dentro del territorio español, con carácter general es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), existiendo otras Agencias de Protección de Datos de carácter autonómico, en las Comunidades Autónomas de Madrid, Cataluña y en el País Vasco. Las sanciones tienen una elevada cuantía, siendo España el país de la Unión Europea que tiene las sanciones más altas en materia de protección de datos. Dichas sanciones dependen de la infracción cometida.
1 - Cortes y niveles de seguridad
El principal criterio a tener en cuenta a la hora de elegir tu destructora de papel es sin duda el nivel de seguridad que quieres alcanzar. Hay 7 niveles en la escala de confidencialidad de la norma internacional DIN, desde el más básico (DIN P-1) hasta el más eficiente (DIN P-7). Primero es el tipo, luego el tamaño del corte, al que debes prestar atención.
CORTE DE FIBRA: NIVEL DE SEGURIDAD P-1 Y P-2
Para la destrucción de papeles comunes, es suficiente un corte de fibra (también llamado corte recto). Las destructoras de este tipo transforman los documentos en tiras más o menos finas. Para documentos menos sensibles, elige dispositivos de nivel P-1. Para tus documentos de trabajo, tus documentos financieros o tus recibos de tarjetas bancarias, escoge el nivel P-2.
Ver destructoras con corte de fibra o corte recto
TRANSVERSAL: NIVEL DE SEGURIDAD P-3 Y P-4
Las destructoras de corte transversal garantizan una privacidad superior al convertir sus documentos en confeti. El tamaño del confeti varía, nuevamente, dependiendo del nivel de seguridad deseado: un corte P-4 producirá confeti más pequeño que un corte P-3. Ambos niveles son adecuados para destruir documentos verdaderamente estratégicos o personales como datos de ventas, pasaportes o información salarial.
destructoras con corte transversal o confeti
MICROCORTE: NIVEL DE SEGURIDAD P-5, P-6 Y P-7
Las destructoras de microcortes garantizan una total confidencialidad y reducen el volumen de residuos de 5 a 7 veces. Por tanto, desde los niveles P-5, P-6 y P-7, las destructoras de microcortes son ideales para documentos clasificados respectivamente como "muy confidenciales" a "secretos de defensa", cuya distribución pondría en peligro tu negocio o administración.
Ver destructoras de microcorte
2 - Tipos de documentos para destruir
Para elegir la destructora adecuada, también debe pensar en los tipos de documentos que la máquina deberá eliminar.
Destruye papel, clips y grapas.
Para elegir la destructora adecuada, también debe pensar en los tipos de documentos que la máquina deberá eliminar.
Ver todas las destructoras de papel clips y grapas.
Destruye todas las tarjetas (bancarias, vitales, etc.)
Para poder destruir todo tipo de tarjetas (y sus chips electrónicos) con total seguridad, dirija su elección hacia un modelo adecuado.
Ver destructoras de tarjetas
Destruye CD / DVD
Gracias a un mecanismo específico, algunos modelos de destructoras pueden destruir CD y DVD.
Ver todas las destructoras de CD/DVD
Destruye discos duros y otros objetos.
Equipados con punzones de acero niquelado endurecido, algunos modelos aseguran la destrucción de equipos informáticos como discos duros, incluidos informacion delicada.
Destruir pasaportes
Para evitar el fraude o el robo de identidad, los pasaportes también deben destruirse en la forma debida.
3 - La frecuencia y el volumen de destrucción
La frecuencia de uso de la destructora también es un criterio esencial de elección. Es necesario calcularlo correctamente, tanto para asegurar una buena longevidad del dispositivo como para evitar vaciarlo varias veces al día.
Así, cuanto mayor sea el número de usuarios y / o más frecuentemente se utilice el dispositivo, más deberías centrarte en productos con una cesta grande.
Para 1 o 2 usuarios y bajo volumen de páginas para ser destruido diariamente, vaya a un destructor individual ocasional, con una papelera de menos de 30 litros.
Ver destructoras de uso individual y ocasional
Para 1 o 2 usuarios y un gran volumen de páginas para destruir a diario, elija en su lugar un destructor individual intensivo, con una cesta de entre 30 y 55 litros.
Ver destructoras de uso individual e intensivo
Para 5-10 usuarios y volumen de páginas bajo para ser destruido a diario, elige una destructora colectiva ocasional, con una cesta de entre 35 y 80 litros.
Ver destructoras de uso colectivo ocasional
Para 5 a 10 usuarios y un gran volumen de páginas para ser destruido diariamente, o para más de 10 usuarios, finalmente optar por una destructora colectiva intensiva, con una cesta de más de 80 litros.
Ver todas las destructoras de uso colectivo e intenso
4 - La capacidad y velocidad de las destructoras
Si necesitas destruir rápidamente varias páginas, tendrás que considerar:
- La capacidad: ceste es el número de hojas (80 g / m²) que se pueden introducir en la destructora a la vez.
- Ancho de entrada:este es el tamaño de la ranura en la que se inserta el papel.
- Velocidad de destrucción: esta es la velocidad a la que el papel pasa a través de la destructora de documentos. Varía según la cantidad de papel insertado en una sola pasada y el peso del papel cargado. en la ranura de destrucción.
5 - El nivel de ruido de las destructoras de documentos
LLas destructoras más baratas del mercado son particularmente ruidosas, con niveles de sonido de alrededor de 70 decibelios o más. Para usos raros, este criterio de selección no es el primero, pero rápidamente se vuelve esencial. tan pronto como el dispositivo se utilice con frecuencia o se encuentre en medio de un espacio abierto.
Para simplificar tu elección, Bruneau enfatiza sistemáticamente el nivel de sonido de sus dispositivos.
6 - Las funciones automáticas de las destructoras de papel
El nivel de seguridad y la frecuencia de uso son posiblemente los dos criterios más importantes a la hora de elegir la destructora de papel que necesitas. ¡Pero nada te impide ir más lejos! Aquí encontrarás algunas de las características , debido a su practicidad o seguridad, influirá en tu elección.
Protección del usuario: detiene automáticamente la destructora de documentos tan pronto como los sensores detectan que una fuente de calor, como una mano, se acerca a la ranura del dispositivo.
Mantenimiento automatico: lubrica automáticamente los cilindros de corte de la destructora, mejorando el corte y extendiendo la vida útil de la máquina.
Marcha atrás: facilite le retrait des documents du destructeur en cas de bourrage.
Apagado automático: detiene automáticamente la destructora cuando pasa una cantidad excesiva de papel a través de la ranura.
Botón de desconexión rápida: permet d'augmenter la vitesse de destruction de l'appareil.
Arranque automático: detecta la hoja e inicia automáticamente la destrucción.
Espera automática pone el dispositivo a dormir después de un período de inactividad, lo que ahorra energía y prolonga la vida útil de la destructora evitando cualquier riesgo de sobrecalentamiento.
Consumibles: ¡piénsalo!
Para mantener adecuadamente las destructoras de documentos, considere productos de mantenimiento como aceite lubricante o láminas lubricantes. Harán que tu equipo dure más tiempo. ¡Y no olvides las bolsas de recolección de basura!